Учет спиртосодержащей продукции
- Выполнение законодательных требований к производителям подакцизной спиртосодержащей продукции (налоговый учет).
- Внутренний управленческий учет, мониторинг и оптимизация производственных процессов для повышения эффективности предприятия. Кроме фискального учета выпуска продукции, в программе предусмотрены полезные для предприятий возможности: контроль простоев, контроль наработки, экспорт автоматически получаемых данных в другие программы предприятия и др.
Программное обеспечение «Алекс-Мониторинг» имеет модульную структуру.
Модули программного обеспечения «Алекс-Мониторинг» и перечень возможностей
Стандартное
- Учет продукции в режиме реального времени
- Журналы производства за любой выбранный период
- Ввод диапазонов акцизных марок
- Контроль правильности вводимых диапазонов
- Запуск и остановка производства с ПК
- Формирование отчетов для налоговых органов
- Печать отчетов в excel
- Экспорт новых названий справочников для ЭСУ-М из excel файла или ручной ввод по позициям
- Применение фильтров для удобной работы с отчетами
- Изменение даты и времени
- Выбор параметров настройки
- Раздельный учет подакцизной и безакцизной продукции
Специальное
- Идёт дополнительно к стандартному функционалу
- Контроль простоев в реальном времени
- Отчеты о простоях за период
- Ввод причин простоев и возможность дополнительно использовать фильтр в отчете о простоях по их причине
- Контроль наработки производственного оборудования
- Печать отчетов о простоях и наработке
- Возможность настроек минимального интервала времени, которое принимается за простой
Экспресс
- Дополнительно к любому функционалу
- Экспорт данных, автоматически полученных электронным оборудованием в программу 1С и др. программы предприятия
- Дополнительные функции настроек – такие, как выбор временных срезов, определяющих частоту экспорта
Обзор интерфейса программы
Алгоритм работы с программой прост и интуитивно понятен.
1. Выбираем нужную систему, нажимаем кнопку «Запуск производства».
Выбираем из выпадающего списка нужную опцию. При необходимости добавляем в список новое наименование:
2. Вводим необходимые диапазоны акцизных марок (до 5 диапазонов)
Программа проверяет правильность вводимого диапазона, в случае недопустимого ввода выдается запись об ошибке.
3. Контролируем текущее производство на экране ПК
4. Проводим анализ предыдущих периодов
Во время производства доступна работа по анализу и вводу новых данных справочников:
- «Журналы» — общий отчет о производстве за выбранный период формируется из базы данных на ПК, включает 2 закладки: о количестве выпущенной продукции по наименованиям и отчет о системных событиях.
- «Сквозной учет» — отчет обо всей выпущенной продукции по наименованиям с момента очистки фискальной памяти.
- «Таблицы наименований» — в этой закладке производится работа со всеми справочниками (добавление новых наименований, форматов акцизных марок, тары).
5. Завершаем производство
Программное обеспечение «Алекс-Мониторинг» версии, предназначенной для производителей спиртосодержащей продукции, работает совместно с электронными системами ЭСУ-М.
Оборудование соответствует законодательным требованиям к системам учета подакцизной продукции.
Новые возможности модернизированной программы
C 2020 года появились новые возможности программного обеспечения верхнего уровня «Алекс-Мониторинг» для алкогольной отрасли. В отличие от предыдущей версии программы:
- Значительно расширены возможности, улучшен интерфейс программы.
- Программное обеспечение может поставляться как только в версии «Сервер» (для работы с одного компьютера), так и совместно с Web-версией, которая открывает доступ к информации с разных устройств, в том числе в удаленном доступе из любой точки мира, где есть Интернет.
- Новые данные синхронизируются между ПК и системой ЭСУ-М в двух направлениях. Например, введенное на компьютере (ноутбуке) новое наименование продукции автоматически попадает в Справочник в ЭСУ-М. Любые новые данные из ЭСУ-М пополняют базу данных на ПК. (При работе с ЭСУ-М без включения ПК это происходит после его включения).
- В настоящее время с ПК можно осуществить не только запуск производства (как ранее), но и его остановку.
- Появилась возможность изменять дату и время с ПК (раз в сутки), при этом новое установленное время автоматически переносится в систему ЭСУ-М.
- На ПК можно выбирать режим работы: с учетом акцизных марок или для продукции без акцизов, можно задавать рабочие диапазоны акцизных марок. При работе по вводу диапазонов на ПК предусмотрен еще и контроль правильности количества марок. В случае неправильно введенного количества программа дает соответствующую подсказку.
- Акцизная марка в процессе производства отображается на дисплее в режиме реального времени.
- Увеличено быстродействие ПО на ПК, скорость работы программы, скорость обновления счета в реальном времени.
- Для практической пользы в управленческом учете по желанию заказчика подключается модуль «Специальный» для технических служб и руководителей, позволяющий контролировать простои, наработку, производительность и др.
- Для сокращения ручного ввода данных организован экспорт данных в 1С.
Провести модернизацию электронных систем учета спиртосодержащей продукции нашим существующим клиентам легко и выгодно!
Вы также можете стать нашим новым клиентом, оценив преимущества предложения после периода тестирования и общения с нашими специалистами.